PowerPoint - це додаткова програма для підприємств, які хочуть робити професійні презентації. Полюбити їх або ненавидіти їх, слайд-презентації все ще є найпопулярнішим способом обміну даними простим, привабливим способом. З новішими версіями програми ви можете вставляти в слайди кілька типів мультимедіа, щоб увімкнути спільний доступ. Сьогодні я розповім, як вставити PDF-файл у презентацію PowerPoint.
Також дивіться нашу статтю Як вставити відео YouTube у PowerPoint
PDF-файли є всюдисущими, оскільки формат файлу є автономним і майже загальноприйнятим. Поки ваша програма чи браузер чудово грає з ними, використання PDF-файлів у презентаціях - це лише питання вставлення його у слайд як зображення чи об'єкта. Ви також можете додати його як дію слайд-шоу.
Вставте PDF-файл у вигляді зображення у презентацію PowerPoint
Найпопулярніший спосіб використання PDF-медіа у презентації - це використання його як зображення. Це дозволяє представити дані на сторінці без необхідності включати PDF-файл як деякий час на цьому слайді. Ви завжди можете включити його в кінці як посилання для завантаження або посилання, щоб воно не заважало.
- Відкрийте файл PDF на сторінці, яку ви хочете розмістити у своїй презентації. Не змінюйте розміри та не змінюйте їх.
- Відкрийте презентацію PowerPoint на сторінці, в яку потрібно вставити PDF.
- Виберіть Вставити та Знімок екрана. Файл PDF має бути першою опцією в діалоговому вікні вставки.
- Клацніть зображення, і воно буде вставлено у слайд. Переміщуйте, змінюйте розмір або змінюйте за потребою.
Вставлення PDF як зображення - це швидкий спосіб представити плоскі дані не інтерактивно. Він ідеально підходить для подання даних, що містяться в інших документах, якими не потрібно ділитися або іншим чином маніпулювати.
Якщо ви хочете зробити більше з PDF в PowerPoint, вам потрібно буде вставити його як об’єкт.
Вставте PDF-файл як об’єкт у презентацію PowerPoint
Щоб вставити PDF-файл як об’єкт у презентацію PowerPoint, ви зробите його доступним для тих, з ким ділитесь презентацією. Він використовує аналогічний набір кроків до вставки як зображення, але в результаті робить щось інше. Якщо цей метод відрізняється, це те, що ви не повинні відкривати файл PDF під час цього.
- Відкрийте презентацію PowerPoint на сторінці, в яку потрібно вставити PDF.
- Виберіть Вставити та Об'єкт.
- Виберіть Створити з файлу та перейдіть до PDF-файлу.
- Виберіть ОК.
Це вбудує файл PDF у слайд, який ви вибрали. Файл стискається, тому якість самого файлу знижується, але тепер відкриється для кожного, хто вибере посилання.
Вставте PDF-файл як дію слайд-шоу
Якщо жоден із цих двох методів не відповідає вашим потребам, ви також можете додати PDF-файл у презентацію PowerPoint як дію.
- Відкрийте презентацію PowerPoint на сторінці, в яку потрібно вставити PDF.
- У розділі Посилання виберіть пункт Вставити та дія.
- Виберіть гіперпосилання на: у спливаючому вікні та інший файл у виборі.
- Зв’яжіть там файл PDF та виберіть файл PDF, а потім OK.
- Виберіть Дію об’єкта у вікні Налаштування дій та виберіть Відкрити.
- Виберіть Добре, щоб вставити в слайд.
Цей метод вставить посилання на файл PDF, який спрацьовує натисканням миші на зображення. Ви можете вибрати, щоб відкрити файл PDF за допомогою миші, якщо ви хочете, але це означає, що це відбуватиметься кожного разу, коли ви переходите мишкою через це посилання. Не ідеально, якщо ви представляєте бізнес-аудиторію!
Збережіть PowerPoint як PDF-файл
Поки ми займаємось питаннями файлів PowerPoint та PDF, чи знали ви, що ви можете зберегти PowerPoint як PDF? Ні я не бачив, поки не створював скріншоти для цього підручника. Ось як.
- У PowerPoint перейдіть на вкладку Файл.
- Виберіть Експорт та створення документа PDF / XPS.
- Дайте ім'я файлу.
- Виберіть Стандартний або Мінімальний розмір залежно від того, для чого ви його будете використовувати.
- Виберіть Опції, щоб змінити форматування за потреби.
- Виберіть Опублікувати, щоб зберегти файл у форматі PDF.
Тепер ваш PowerPoint повинен бути PDF-файлом, і він збереже більшу частину своєї оригінальної форми просто в іншому форматі. Ідеально підходить для надсилання електронної пошти чи обміну в Інтернеті. Корисне так?
