Використання змісту може зробити деякі документи більш професійними. Це також полегшує їх сканування для читачів, тому ви, можливо, захочете навчитися додавати свої власні.
Також дивіться нашу статтю Як створити блок-схему в Word
Процес досить простий, хоча він може дещо відрізнятися залежно від того, яке видання Word ви використовуєте. Ось наш повний посібник для Word 2007, який так само добре почався, як і будь-який. Крім того, процес дуже схожий на процес у Word 2010.
Позначення заголовків
Швидкі посилання
- Позначення заголовків
- 1. Вибір заголовків
- 2. Підзаголовки
- Додавання змісту
- 3. Список літератури
- 4. Зміст
- 5. Стилі та параметри
- 6. Вставте таблицю - діалогове вікно
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 та 2003 років
- Збереження та додавання спеціальної таблиці змісту
1. Вибір заголовків
Щоб позначити заголовки, слід використовувати відповідні стилі заголовків. Ви можете знайти їх на домашній вкладці. Просто виділіть заголовок і застосуйте один із стилів зі списку доступних.
2. Підзаголовки
Не потрібно вибирати всі заголовки. Однак, якщо ви хочете, щоб ваш вміст був максимально точним та інформативним, слід застосувати стиль до кожного заголовка та підзаголовка у вашому документі.
Зауважте, що Word додасть відповідний номер сторінки для кожного заголовка та підзаголовка для вас.
Додавання змісту
3. Список літератури
Позначивши заголовки, настав час перейти з домашньої вкладки на вкладку посилань.
4. Зміст
Зміст можна вибрати за допомогою кнопки у верхньому лівому куті. Ви також можете побачити деякі інші функції, які включають опцію оновлення таблиці.
5. Стилі та параметри
У Word вже є три шаблони для вибору, два автоматичні та один посібник. Автоматичні параметри дозволяють програмі зробити все за вас. Це означає використовувати позначені заголовки та номери сторінок та відображати їх у змісті.
6. Вставте таблицю - діалогове вікно
Ви також можете створити власну таблицю вмісту з нуля. Натиснувши на Вставити таблицю, ви зможете налаштувати вигляд змісту та інформацію, яку він відображає.
У діалоговому вікні ви можете редагувати такі функції, як лідер вкладок, номери сторінок, вирівнювання номерів сторінки, гіперпосилання, формат та кількість рівнів для показу.
Для цілей цього посібника припустімо, що у вас є три заголовки. Якщо ви вибрали автоматизовану змісту для трьох позначених заголовків, ви повинні досягти наступного результату.
Якщо ви хочете додати до заголовку змісту більше заголовків, ви можете просто позначити нові та вибрати верхній лівий кут кнопки «Оновити» у верхньому лівому куті групи параметрів вмісту.
Вам буде запропоновано невелике діалогове вікно. Він запитає, чи бажаєте ви оновити за номерами сторінок або позначками. Якщо ви хочете, щоб ваш зміст пропустив певні заголовки, тоді виберіть другий варіант.
Після натискання кнопки "ОК" у вашій новій змістці повинні бути нові рядки. Ваші немарковані підзаголовки або типи без стилів не відображатимуться в новій змісті.
У цьому прикладі до документа ми додали підзаголовки 3.2 та 3.3. Ми надали підзаголовок 3.3 стиль заголовка-3.
Ви помітите, що підзаголовок 3.2 все ще знаходиться в документі, але лише підзаголовок 3.3 з'явився в оновленому змісті.
Якщо ви пам’ятаєте це: Ctrl + Alt + 1/2/3 ваша робота просто стала легшою. Цей ярлик дозволяє встановлювати стилі заголовка без необхідності перемикання вперед і назад між вкладкою Посилання та вкладкою Домашня сторінка.
Тепер для різних версій Microsoft Word може знадобитися інший маршрут. Навіть для цієї версії 2007 року ви можете скористатися деякими комбінаціями клавіш, щоб швидше виконати роботу.
Наприклад, в Microsoft Word 2003 або більш ранніх виданнях у вас немає групи стилів, як у 2007 або 2010 році. Для більш ранніх версій потрібно натиснути на поле Стиль, яке знаходиться на панелі інструментів форматування.
Більш ранні версії Microsoft Word не дають вам швидкого доступу до вкладки "Посилання".
Microsoft Word 2000
У Word 2000 ви повинні натиснути на вкладку Вставити, а потім кнопку Індекс і таблиці.
Microsoft Word 2002 та 2003 років
Для цих версій у вас є більше кнопок для натискання. Спочатку ви вибираєте вкладку Вставити, звідти вкладку Довідка, а потім переходите до вкладки Індекс і Таблиці. Потім натисніть на вкладку Зміст і застосуйте.
Видання Microsoft Word 2007 та 2010 спрощують створення змісту. Перш за все, у вас є вкладка "Посилання" на панелі інструментів. Тоді ви створюєте свій стіл лише за один чи два кліки.
Що ще краще, це те, що є дві заздалегідь зроблені таблиці, якими ви можете користуватися з самого початку. Таблиця вручну також цікава, але вона потребує додаткового введення з вашого боку. Ви можете зберегти цю опцію для документів, де ви хочете налаштувати кожну дрібницю змісту.
Збереження та додавання спеціальної таблиці змісту
Це можна зробити і в Word 2007, і в Word 2010. Збереживши власну власну таблицю вмісту, ви можете використовувати той самий формат у майбутніх документах.
- Створіть таблицю та вставте її в будь-який документ
- Відрегулюйте його стиль та форматування відповідно до ваших вимог
- Додайте текст над і під таблицею
- Виберіть текст та зміст
- Знайдіть кнопку "Вставити" на панелі інструментів
- Клацніть на "Швидкі частини", а потім - "Зберегти вибір" в "Галерея швидких частин"
- Це відкриє діалогове вікно
- Назвіть зміст
- Виберіть Зміст зі списку Галерея
- Клацніть на Створити нову категорію у списку категорій
- Назвіть свою категорію
- Натисніть ОК
Відтепер ви зможете використовувати цю точну таблицю вмісту в будь-якому документі під час використання Word 2007 або Word 2010.
Це може бути приємним трюком у вашому арсеналі, якщо ви часто пишете подібні доповіді, електронні книги, статті, твори.
