Раз у раз ви будете за комп’ютером посеред робити щось важливе, і ви отримаєте повідомлення. Це може бути текстове повідомлення, електронна пошта, миттєве повідомлення або те, що є у вас. Але ви не можете зараз брати участь у цій розмові, оскільки у вас є речі, які потрібно зробити.
Саме в цей час вам потрібно використовувати методи, щоб швидко вбити цю текстову розмову, щоб ви могли повернутися до роботи, але робити це ввічливо, щоб не ображати людину, яка спілкується з вами.
Існує багато способів зробити це, але ось 4 з них.
1. Закінчіться на заяві, а не на питанні, і зупиніться
Неправильно: "Я зараз працюю, чи можемо поговорити пізніше?"
Правильний шлях: "Я зараз працюю, і мені доведеться поговорити пізніше".
Кожен раз, коли ви намагаєтеся бути приємним і закінчуєте розмову запитанням, ви нічого не робите, але запрошуєте більш непотрібні невеликі розмови, коли все, що вам потрібно, - повернутися на роботу.
Правильний спосіб, наведений вище, надсилає одразу три повідомлення. Ви зараз працюєте; це важливо; йди геть.
Якщо людина намагається продовжити розмову, не відповідайте. Пізніше ви можете просто сказати, що ви були зайняті (якими ви були), і тому ви не можете відповісти. У вас в основному є всі ваші бази, тому, якщо людина, яка намагається спілкуватися з вами, не є справжньою чіпкою, ви повинні бути чітко.
2. Цілеспрямовано відкладіть відповіді мінімум на 10 хвилин
Багато людей відчувають вимушеність негайно відповісти на будь-яке повідомлення, яке вони отримують. Якщо ви зайняті іншими справами, не робіть цього. Затримайте свої відповіді хоча б на 10 хвилин, і особа, яка намагається виправити помилку, має отримати підказку з акцентом на слід .
3. Відповідь "Ви зайняті?" - це завжди так
У більшості випадків (якщо не у всіх) ви намагаєтесь бути якоюсь приємною людиною, і коли хтось запитує: "Ви зайняті?", Ви можете відповісти чимось таким, як: "Так, трохи". Дон не робити цього. Просто скажіть "Так", тому що це чесна відповідь. Хоча це правда, це трохи холодно і очевидно коротко, але це працює.
4. Показуйте свій статус чату завжди як "у відсутності"
Деякі з вас, напевно, думають: "Просто вимкніть миттєві повідомлення, і ваша проблема вирішена тут". Є багато випадків, коли ви не можете цього зробити, особливо в корпоративних умовах. Наприклад, із внутрішнім корпоративним текстовим чатом (наприклад, з Lotus Sametime), від вас очікується, що ви завжди будете займатися цією дурною справою. На щастя, ви можете встановити свій статус як "завжди у відсутності", навіть коли ви за столом.
У звичайному Інтернеті (особливо через Skype) ви можете легко налаштувати себе.
